Crear y convocar una asamblea

El asistente de creación

En Asambleas → Nueva asamblea un asistente de 7 pasos te guía. Tu avance se guarda automáticamente como borrador (gratis, sin límite de tiempo):

1. Empresa que celebra la asamblea.
2. Tipo — ordinaria, extraordinaria o especial — y nombre de la sesión.
3. Orden del día (editable punto por punto).
4. Convocados: selecciona accionistas del libro de socios; el quórum proyectado se calcula en vivo contra el mínimo legal (LGSM: 50% en ordinarias, 75% en extraordinarias y especiales). Marca al menos un coordinador: será el moderador de la sala (controla la presentación y concede la palabra); sin coordinador no se puede confirmar la asamblea. En el mismo paso puedes agregar invitados sin voto (asesores, abogados, contadores…): entran a la sala y verifican su identidad como cualquier asistente, pero no cuentan para el quórum ni votan.
5. Fecha, hora y duración.
6. Complementos: transcripción legal, verificación biométrica reforzada, asistente IA, protocolización con notario.
7. Revisión y cotización: verás el desglose con IVA antes de pagar.

Pago por asamblea

SIRMEX se paga por asamblea (sin suscripciones):

• Al confirmar, se genera una orden con liga de pago (tarjeta, SPEI o factura). Tu asamblea queda lista para convocar al confirmarse el pago.
• Si tu cuenta es de distribuidor, el lanzamiento consume 1 crédito de tu paquete prepagado en lugar de generar un cobro.

Convocatoria

Con el pago confirmado, el botón Enviar convocatoria manda a cada convocado:

• Correo con los datos de la sesión y su enlace personal de acceso.
• Invitación de calendario (archivo ICS) con RSVP.
• Aviso por WhatsApp si el socio tiene teléfono registrado.

Cada convocado puede confirmar o declinar desde el correo. Puedes reenviar recordatorios a los pendientes y cancelar la asamblea (los enlaces personales quedan revocados).

Representantes

Si un socio no puede asistir, en su correo de convocatoria encontrará la liga «¿No puedes asistir? Designa a un representante»: captura el nombre y el correo o teléfono de quien asistirá y votará en su lugar. El representante recibe su propia invitación con enlace personal y verifica su identidad como cualquier asistente; su participación se pondera con el porcentaje del socio que representa y así queda asentado en la evidencia. El socio titular queda registrado como «no asistirá» y, si se equivocó, puede volver a abrir su liga y corregir los datos del representante.